Notes de synthèse et résumé d’évaluation généré par l’IA

Aperçu

Les rapports d’évaluation dans Primalogik — incluant le feedback à 360°, les évaluations de performance, les suivis (check-ins) et les sondages d’opinion — peuvent contenir une section Notes sommaires située près du haut du rapport.

Cette section permet de consigner les principaux constats, de résumer l’ensemble des commentaires reçus et d’ajouter un contexte supplémentaire aux résultats. Lorsque cette option est activée, une assistance par intelligence artificielle (IA) peut également être offerte pour générer automatiquement un brouillon de résumé d’évaluation à partir des commentaires écrits et des notes soumises.

Fonctionnement des notes de synthèse

Lorsque les Notes sommaires sont activées, vous pouvez ajouter une section de résumé au rapport en cliquant sur Ajouter un résumé.

• Une zone de résumé apparaît près du haut du rapport (dans la section Résumé).

• Cette zone peut être utilisée pour fournir un aperçu narratif, mettre en évidence les thèmes clés et consigner les informations importantes.

Qui peut ajouter et modifier les notes de synthèse

• Feedback à 360°, évaluations et check-ins
  Les gestionnaires et les administrateurs RH peuvent ajouter et modifier les notes de synthèse, ce qui facilite la collaboration lors de la rédaction du résumé. La personne évaluée ne peut pas modifier les notes de synthèse de sa propre évaluation.

• Sondages d’opinion
  Les administrateurs RH et les utilisateurs disposant du privilège Sondages d’opinion peuvent ajouter et modifier les notes de synthèse.

Si les notes de synthèse sont désactivées, la section ne s’affichera pas dans le rapport.

Résumé d’évaluation généré par l’IA

Si votre organisation a activé les fonctionnalités d’IA dans les paramètres IA, vous pouvez demander un résumé d’évaluation généré par l’IA afin d’aider à rédiger le contenu de la section Notes sommaires.

Cliquez sur le bouton Générer pour obtenir un résumé produit par l’IA. L’assistant analysera l’ensemble des données du rapport d’évaluation afin d’en résumer les résultats.

Ensuite, copiez le résumé généré par l’IA dans le champ Notes de sommaires, apportez les ajustements nécessaires, puis enregistrez-le. Le texte généré par l’IA est fourni à titre de point de départ : vous pouvez le modifier selon vos besoins avant d’enregistrer la version finale.

Important : condition requise

La fonctionnalité de résumé d’évaluation généré par l’IA nécessite que la section Notes sommaires soit activée.
Si les notes de synthèse sont désactivées, l’option de génération par l’IA ne sera pas disponible.

Où activer chaque paramètre

1. Activer les notes sommaires (par module): Activez ce paramètre pour ajouter une section Notes de synthèse aux rapports de chaque module — Feedback à 360°, Évaluations, Check-ins ou Sondages d’opinion. Ces paramètres se trouvent dans la section Évaluations et sondages de votre configuration, sous Notes sommaires.

2. Activer le résumé d’évaluation généré par l’IA (paramètres IA): Activez cette option pour permettre l’utilisation de l’IA afin de générer un brouillon de résumé d’évaluation. (La disponibilité dépend des paramètres IA de votre organisation.)

FAQ

Que contient le résumé généré par l’IA?

L’assistant IA tente d’identifier les principaux thèmes et tendances dans les commentaires reçus, en mettant en évidence les forces ainsi que les points à améliorer. Dans le cas des sondages d’opinion, il met en lumière les tendances et les perceptions partagées entre différents groupes. Il est toujours recommandé de revoir le résumé généré afin de s’assurer qu’il est exact et approprié, puisque l’IA peut faire des suppositions ou inclure des éléments que vous ne souhaitez pas communiquer.

Puis-je modifier le résumé généré par l’IA?

Oui. Le sommaire généré par l’IA est conçu comme un point de départ. Vous pouvez le copier dans la zone de texte Sommaire d’évaluation, puis le réviser pour qu’il corresponde au ton, au contexte de votre organisation et à ce que vous souhaitez inclure. Une fois satisfait, enregistrez pour conserver la version finale.

Quelles données l’IA utilise-t-elle pour générer le résumé?

Le sommaire est généré à partir de la rétroaction soumise (y compris les commentaires et les cotes). Les commentaires masqués avec la fonctionnalité Modifier la réponse ne sont pas transmis. Si un commentaire est modifié, c’est la version modifiée qui est utilisée pour la synthèse (et non le commentaire original).