Importer des utilisateurs à partir d'un tableur

Modifié le Mar, Avr. 25, 2023 à 9:27 H

Si vous prévoyez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, l'import à partir d'un tableur peut être une bonne option pour gagner du temps. Il est préférable d'utiliser notre exemple de tableur.

Seuls les trois champs suivants sont obligatoires:

Prénom
Nom
Adresse courriel

Vous pouvez également inclure les champs suivants:

Courriel du gestionnaire (hautement recommandé)
Titre d'emploi
Description du poste
Téléphone portable
Emplacement
Division
Département
Type de poste
Introduction
Statut du compte (Actif, Désactivé, Verrouillé)
Téléphone au travail
Nom d'utilisateur Twitter
Nom Skype
URL du profile LinkedIn
Téléphone à la maison
Adresse personnelle
Ville
Code de pays (Codes standards à 2 caractères ; par exemple US, CA, DE -- Voir cet article Wikipedia pour une liste complète)
Code postal/ZIP
Date de naissance (aaaa-mm-jj)
Numéro d'employé
Date d'embauche (aaaa-mm-jj)
Date de fin d'emploi (aaaa-mm-jj)
Curriculum vitae
Rémunération
Langue préférée (Utilisez un code à deux lettres: en, es, fr)

Une fois que vous avez toutes les informations désirées dans votre tableur, copiez/collez celui-ci dans notre système sur la page Importer des utilisateurs d'un tableur. (N'hésitez pas à supprimer les entêtes de colonne standard répertoriés sur cette page si vous copiez également les entêtes de votre tableur).

Ne vous souciez pas de l'apparence des données lorsque vous copiez/collez. Le système associe essentiellement les informations en fonction des onglets extraits du tableur.

Sur la page suivante, le système vous demandera de confirmer que les entêtes de votre tableur correspondent aux champs existants dans Primalogik. Si vous utilisez notre exemple de tableur, vous ne devriez avoir aucun problème ici. Si vous avez utilisé un autre tableur et que les entêtes ne sont pas formatés correctement, vous pouvez les associer aux bons champs Primalogik à ce stade-ci.

Notez que « Prénom » sous Entête correspond au champ Primalogik « Prénom » (comme le reste des entêtes).

Une fois que vous avez confirmé que les entêtes correspondent tous aux bons champs Primalogik, appuyez sur Aperçu pour voir les comptes d'utilisateurs qui seront importés.

Dans la majorité des cas, vous souhaiterez importer tous les utilisateurs de votre tableur. Utilisez la case à cocher supérieure (affichée dans la capture d'écran ci-dessus) pour choisir tous les utilisateurs. Sinon, n'hésitez pas à utiliser les cases à cocher individuelles à côté du nom de chaque personne pour les sélectionner un par un.

Assurez-vous d'appuyer sur « Importer les utilisateurs » pour finaliser le processus.

*Remarque: Le système n'enverra aucun courriel de confirmation de compte aux utilisateurs à ce stade. Si vous souhaitez envoyer des courriels, consultez notre article Envoyer des courriels de confirmation de compte en masse (article en anglais).